Page 83 - kpi9962
P. 83
การบริหารงานพัสดุขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ใบเบิกพัสดุและเอกสารประกอบ (ถ้ามี) และลงบัญชีหรือทะเบียน
ทุกครั้งที่มีการจ่าย และเก็บใบเบิกจ่ายไว้เป็นหลักฐานด้วย
4.3 การตรวจสอบพัสดุประจำปี
ก่อนสิ้นเดือนกันยายนทุกปี ผู้บริหารท้องถิ่นจะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่
ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ซึ่งมิใช่เจ้าหน้าที่พัสดุ คนหนึ่งหรือหลายคน
ตามความจำเป็นเพื่อตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุงวดตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมปี
ก่อน จนถึง 30 กันยายนปีปัจจุบัน และตรวจนับพัสดุประเภทที่คงเหลืออยู่
เพียงวันสิ้นงวดนั้น โดยให้เจ้าหน้าที่รายงานผลการตรวจสอบต่อผู้บริหาร
ท้องถิ่น ภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มตรวจสอบพัสดุ
เมื่อผู้บริหารท้องถิ่นได้รับรายงานจากเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบแล้ว จะ
ต้องส่งสำเนารายงานการตรวจสอบไปยังสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
ภูมิภาค จำนวน 1 ชุด
หากปรากฏว่า มีพัสดุชำรุดเสื่อมสภาพ หรือสูญไปหรือไม่จำเป็นต้อง
ใช้ในราชการต่อไป ก็ให้ตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงขึ้นมาคณะหนึ่ง
เพื่อพิจารณา ถ้าผลการพิจารณาปรากฏว่า จะต้องหาตัวผู้รับผิดทางละเมิด
ก็ให้ผู้บริหารท้องถิ่นพิจารณาดำเนินการตามหลักเกณฑ์เกี่ยวกับความรับผิด
ทางละเมิดต่อไป
สำหรับกรณีที่ผลการตรวจสอบปรากฏว่า พัสดุเสื่อมสภาพเนื่องมา
จากการใช้งานตามปกติหรือสูญไปตามธรรมชาติ ให้ผู้บริหารท้องถิ่น
พิจารณาสั่งการให้ดำเนินการจำหน่ายตามวิธีการที่กำหนดไว้ในระเบียบต่อ
ไปได้
7
สถาบันพระปกเกล้า
