Page 482 - kpiebook65064
P. 482
432 โครงการสังเคราะห์ข้อเสนอ
เพื่อเสริมสร้างการอภิบาลระบบยา
แผนภาพภาคผนวก ง–5 กระบวนการจัดซื้อยาร่วมกันในระดับกรม(ต่อ)
ต่อ ต่อ
- ฝ่ายเลขานุการของคณะกรรมการจัดซื้อร่วมระดับกรม
การหารายการยาและปริมาณที่จะ - รวมมูลค่ายารายการต่าง ๆ ที่คาดว่าจะซื้อในปีนั้น ๆ การจัดซื้อและจัดส่งยา ด าเนินการเวียนแจ้งให้โรงพยาบาลทุกแห่งที่เกี่ยวข้องในกรมทราบ
ด าเนินการ - ตัดรายการยาในบัญชียาหลักแห่งชาติที่องค์การเภสัชกรรมผลิต ผลการพิจารณา
ออกจ าหน่าย - การด าเนินการจัดซื้อยาแต่ละรายการให้โรงพยาบาลส่งใบสั่งซื้อ
- น ารายการยาที่มีการใช้และ/หรือมูลค่าการใช้สูงที่เหลือจากการตัด โดยตรงไปยังบริษัทผู้จ าหน่ายที่ประกาศให้สามารถจัดซื้อได้ตาม
รายการในข้อสอง ออกมาเป็นเป้าหมายของการพิจารณาคัดเลือก ราคาที่ก าหนด
- ให้ฝ่ายเลขานุการรวบรวมและน าสรุปข้อมูลรายชื่อและปริมาณยาที่ - กระทรวงสาธารณสุขจะประสานกับฝ่ายเลขานุการในแต่ละกรม
จะด าเนินการจัดซื้อในเบื้องต้น เสนอต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวกับ เพื่อวางแผนและสุ่มจัดเก็บตัวอย่างยาที่โรงพยาบาลสั่งซื้อ
นโยบายและการบริหารจัดการในการซื้อยา - ให้บริษัทผู้จ าหน่ายต้องชดเชยยาในจ านวนที่ต้องตรวจวิเคราะห์
และรับผิดชอบค่าตรวจวิเคราะห์ยา
- แจ้งเวียนผลการตรวจวิเคราะห์ให้กับกรมต่าง ๆ ทราบเป็นระยะ
การเสนอราคาของบริษัทผู้ - เมื่อคณะกรรมการจัดซื้อยาร่วมระดับกรม เห็นชอบให้ด าเนินการ
จ าหน่าย ตามที่ฝ่ายเลขานุการเสนอแล้ว ให้ฝ่ายเลขานุการท าหนังสือแจ้งเวียน
ไปยังบริษัทผู้จ าหน่าย
- ควรก าหนดปริมาณที่คาดว่าจะจัดซื้อในตามระยะเวลา 4-6 เดือน การช าระเงิน -คณะกรรมการตรวจรับต้องเร่งด าเนินการตรวจรับให้เสร็จและให้
หรือตามเขต เจ้าหน้าที่การเงินวางฎีกาขอเบิกเงินภายใน 5 วันท าการนับแต่
วันที่บริษัทผู้จ าหน่ายได้ส่งมอบยาถูกต้องครบถ้วนแล้ว
-ติดตามฎีกาที่คลังจังหวัด/อ าเภอ แล้วแต่กรณี ซึ่งได้รับอนุมัติแล้ว
การก าหนดราคาและคัดเลือก - คณะกรรมการพิจารณาราคาและเลือกบริษัทผู้จ าหน่ายต้อง ภายใน 3 วันท าการ
บริษัทผู้จ าหน่าย พิจารณาราคายาแต่ละรายการที่บริษัทต่าง ๆเสนอโดยให้จัดซื้อ -ให้โรงพยาบาลพร้องจ่ายเงินแก่บริษัทผู้จ าหน่ายภายใน 4 วันท า
-จัดซื้อไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของยอดรวมที่จะจัดซื้อ การนับแต่วันที่ได้ตรวจอนุมัติแล้ว
ทั้งหมดในแต่ละโรงพยาบาล โดยต้องซื้อจากบริษัทที่เสนอ
ราคาต่ าสุด การควบคุมก ากับและติดตาม
-จัดซื้อส่วนที่เหลือไม่เกินร้อยละ 40 ของยอดรวมที่จะ - ควรก าหนดเงื่อนไขให้บริษัทผู้จ าหน่าย จัดส่งส าเนาใบส่งยาที่
โรงพยาบาลต่าง ๆ ได้สั่งจ านวน 1 ชุด ให้กับฝ่ายเลขานุการของ
จัดซื้อทั้งหมดในแต่ละโรงพยาบาล สามารถจัดซื้อจาก ประเมินผล คณะกรรมการจัดซื้อยาร่วมฯ หรือคณะท างานติดตามประเมินผล
บริษัทที่ 2 และบริษัทที่ 3 ที่คัดเลือกไว้ โดยบริษัทเหล่านี้
ต้องยินยอมจ าหน่ายยาในราคาเท่ากันกับราคาของบริษัทที่ (กรณีมีการแต่งตั้ง) หรือศูนย์ข้อมูลกลางการจัดซื้อยาร่วม
ที่เสนอราคาต่ าที่สุดที่ได้คัดเลือกในข้อแรก และน าเสนอให้ กระทรวงสาธารณสุขด้วยทุกครั้ง
คณะกรรมการจัดซื้อยาร่วมฯ พิจารณา - ให้โรงพยาบาลที่เข้าร่วมโครงการ สรุปปริมาณการจัดซื้อยาตาม
ช่วงระยะเวลาที่คณะกรรมการก าหนดในรายการต่าง ๆ
การท าสัญญาหรือข้อผูกพัน สัญญาจะซื้อจะขายราคา
คงที่ไม่จ ากัดปริมาณ การรายงาน - การรายงานในระดับกรม
- การรายงานกระทรวงสาธารณสุข
- ให้ทุกกรม สรุปผลการด าเนินการจัดซื้อยาและปัญหาอุปสรรค
ในทางปฏิบัติทุกระยะ 6 เดือน
สัญญาจะซื้อจะขายแบบมี ผ่านความเห็นชอบจาก
เงื่อนไขปรับราคาได้ คณะกรรมการของกระทรวง
(Opened End Contract) สาธารณสุข
ต่อ
ภาคผนวก แผนภาพภาคผนวก ง–5 กระบวนการจัดซื้อยาร่วมกันในระดับกรม(ต่อ)
สถาบันพระปกเกล้า
ภาคผนวก ง. - 34 ภาคผนวก ง. - 35
